2012-12-29 21:13:02| 分类： office（word/exc | 标签： |举报 |字号大中小 订阅
同事小张在Word中录入试卷时，最头疼的就是选择题的录入，题目与选项的录入格式是不同的，题目要求能自动编号，而A、B、C、D四个选项为了上下对齐，得不停地敲空格键，那连续不断的“啪啪”声，不但他自己烦，同事听了也不舒服，怎么样快速、美观地录入选择题呢？我们可以使用“样式”来轻松达到这样目的：题目会自动编号，题目录入完成后按回车键开始录入选项，选项的间距通过Tab键一次对齐到位。这样录入可以省去不少重复操作。
Step1：为选择题题目设置自动编号并新建样式
先录入一道题目和一行选项。然后将光标定位在题目所在行，从“编号”中选择一种编号格式。再右击题目行，选择右键菜单中的“样式一将所选内容保存为新快速样式”，在名称中输入“选择题题目”后“确定”。
word2003 Step2:为每个选项设定制表符并新建样式
输入A、B、C、D四个选项，并调整好四个选项的间距；单击水平标尺与垂直标尺在左上角交汇处的制表符选择按钮，直至切换到“左对齐式制表符”状态，然后在水平标尺上选择题四个选项的位置单击四次，如图1，设置出四个制作符（可按住制作符拖动，这时能看到竖直方向的一条虚线，当虚线对准选项时松开）。
小贴士：如果未显示水平标尺，应该切换到“视图”选项卡，单击选中“标尺”复选项。
右击选择题这一行，选择右键菜单中的“样式→将所选内容保存为新快速样式”，在名称中输入“选择题选项”，并单击“修改”按钮，如图2，在“后续段落格式”中指定“选择题题目”后单击“确定”。这表示选择题选项录入结束按回车后，自动跳转到“选择题题目”样式。
为了实现选择题题目录入回车后，能自动跳转到选项样式，右击工具栏中“选择题题目”样式按钮，单击“修改”，指定后续段落样式为“选择题选项”即可。
小贴士：经过以上设置，在输入第一道选择题按回车后，将为第二道选择题自动添加编号，完成题目内容输入后回车，输入第一个选项A，再按Tab键，将自动对齐B选项位置，其他两个选项都通过Tab键来一次定位。
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